С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Отчет СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п)

Когда использовать форму СЗВ-ТД
По этой форме нужно сообщать в Пенсионный фонд данные о сотруднике, если:
— работника приняли в организацию, перевели на другую постоянную работу или уволили;
— он получил новую профессию, специальность или квалификацию;
— он написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
— суд запретил сотруднику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
— организация переименовалась.

С 1 января представлять сведения следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если соответствующее мероприятие произошло в январе 2020 года, о нем нужно отчитаться не позднее 17 февраля, поскольку 15 февраля выпадает на выходной.
При первой подаче сведений о работнике их необходимо дополнить информацией о его трудовой деятельности в организации на 1 января 2020 года. ПФР указал, что сообщать нужно только о последнем кадровом мероприятии.
С 2021 года данные о приеме и увольнении придется передавать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.
 

Подробнее об электронных трудовых книжка в отдельной публикации